娱乐天地拉菲2安卓下载app|快速完成工作并不提高效率,到底是为什么?

2020-01-11 12:12:49

来源标题:匿名

娱乐天地拉菲2安卓下载app|快速完成工作并不提高效率,到底是为什么?

娱乐天地拉菲2安卓下载app,林语堂说:“生之智慧,在于摒弃不必要之事。”

很多提高效率的方法都在强调如何更快速的完成工作,但其实人们做的很快的事情,大多数都毫无价值,甚至是在浪费时间。

我们常常抱怨时间太少,但我们统计一下,用来浏览网站、收集资料走神、看手机的时间有多少。

所以,要做重要的事情,而不是所有的事情。

每一天,最重要的事,只有一件。找到这件事,做好这件事,是获得成功、高效工作、生活的关键。

有一部电影叫《城市乡巴佬》,讲三个面临中年危机的纽约都市人,面对破裂婚姻、乏味工作、一成不变生活,决定暂抛烦恼,到大西部加入从墨西哥到科罗拉多的赶牛队,体验儿时当牛仔梦想。结果,三人发现“赶牛队”生活并不如西部电影中浪漫刺激,体验出:做一个真正成熟成人,并不是件容易的事。

剧中,由杰克·帕兰斯扮演的克利揭示了一个伟大的真理。“一件事。只有一件事。你坚持做这件事。”把目光放窄,只专注于一个目标,他告诉一个叫米奇的人,由比利·克里斯托扮演的一个世故的城里人,只用寥寥几语就说出了成功之道。

我们如果能每天优先做一件事,或者“把目光放窄”,只专注于一个目标,就能让自己在一天之中做得更多。

办公桌上摆满了待办事项列表,日历上写满了要做的几十件事情,这些会把你的注意力分成零星的小块,无形中给自己造成了心里压力,忙乱,又感觉还有好多事情没有做完。

去掉一些不必要的事项,你的生活范围会变得更小,并且培养出对必要目标的集中关注点,能让你的行动有更多的力量。

集中精力做一件事情,然后再完成下一件,会自我感觉井井有条,效率提高。

你所面临的挑战在于,找到你的一个焦点,找准这个最重要的事情。在找到你的焦点之前,寻找这个焦点就是你唯一要做的事情。

这时候,需要在工作计划中,加入拆解计划的环节。

把工作任务,分成:紧急的、今天必须完成的、可以缓一步完成的几个类别。

这样就比较容易找到今天工作的焦点。

那么,如果在工作中出现了意外中断,比如上司突然又布置了一项紧急工作,怎么办?

“两分钟原则”:中断你的事情,如果能在两分钟内完成,优先做中断的插播事件。不能两分钟内完成的事情,记录到今日代办事件里。

一旦安排好了工作计划,找到了执行计划的时间点,就要全力以赴做这件事,这时非常关键的就是屏蔽干扰。

集中注意力不是什么神奇的能力,就像是玩密室逃脱,把你关进一个小黑屋,关上门,解开一道难题,你才能出来一样,你能把这种精神复制并系统化到什么程度,就是你运用“集中”这种能力的程度。

但是现实中,信息铺天盖地的涌来,我们几乎被各种信息包围,比如新闻弹窗、微信、qq、头条等,这一切让人眼花缭乱,一不小心就点进了某个链接,看完一个接着另一个又来了,最终自己已经忘了,我当时为什么会看这个链接。

这时我们需要开启全屏模式,屏蔽一切外界干扰,是去掉心浮气躁的法宝,让文档充满全屏,如果办公室是隔断式的,比较吵的话,带上抗噪耳塞,让自己进入寂静的状态,不会分心。

把手机调成静音,关闭所有通知功能,屏幕往下扣在桌上,告诉自己:除非做完这件事,否则绝不动它。

心理学上有个名词,叫心流,指的是一种在专注进行某行为时,所表现的心理状态。一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉;心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。人如果有这样的状态时,全身心地投入,效率非常高,通常不愿被打扰,抗拒中断。

当我们结束心流状态时,发现时间已经过去这么久了啊,而自己感觉好像只过了一小会一样。

我们在工作中,阻隔外界干扰,就是为了找到“心流”这样的状态。

1、番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

时间设置为25分钟,很妙。我们作为社会人,一整天断网,是不可能的,万一有紧急信息呢?完全断网的话,我们有担心,反而影响工作效率,但是只断网25分钟呢,完美解决了这个问题。让我们放下了心里负担,更高效地投入工作。

番茄工作法的原则是:

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。(例如:用3个番茄时间陪孩子下棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

2、土豆任务记录法,就是to do list,列清单。

但是呢,很多小伙伴写好清单,和没写基本一样,为什么呢?

l 还没发挥作用就不见了,像购物清单

l 完成清单情况进展慢,像to do清单

l 越来越不想再翻看写的清单,像读书清单

当出现这些情况时,我们大概会对清单产生很大的误解,觉得清单一点都不好用,完全帮不上忙。

等等,给清单一个机会,先看完接下来的内容。

今天我想为大家提供一个技巧,来提高to do清单的效率。

紧急重要四象限法:简单来说,就是分类。我们把一天的工作,分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急的四类。

通过把一天的代办清单分别划分到这两个维度形成的四个空格里,让自己一天的任务一目了然。

当我们时间不够的时候,我们可以优先完成那些紧急或重要的。

当紧急的事项越来越多的时候,我们要及时发现自己是不是又犯拖延症了。

当我们习惯这个划分方法时,我们可以清晰地看见自己重视的事情,自己的重心在哪里。

通常,土豆和番茄法都是结合起来用的,一个主要用于一天工作的规划,一个主要用于具体事件的处理。

通过这样的一些方法,减轻时间焦虑,减少中断,提升注意力,保质保量地完成工作。

除了以上方法之外,每天工作结束,要做复盘:执行结果如何?有没有未完成事件,原因是什么?如何改进?

同时呢,也允许自己接受一些杂乱无章、没有头绪的工作,不要要求完美,减少自己的心理焦虑,才能提高做事情的效率。

适当运动、释放压力、陪家人一起休息,以及保证良好的睡眠,也都是很重要的,健康的身体是工作效率的保证。

最后要提醒的是,学点情绪管理,也有助于提高效率,节约时间。

研究显示,如何开始你的一天,对效率有非常大的影响,快乐能够提高效率,坏情绪则会造成拖延。

shawn achor在《幸福的好处》一书中提到,我们的大脑在积极的情绪下,能够发挥出最佳水平。比如,乐观的销售员能比悲观的销售员多卖56%的商品,在参加数学考试前,感到快乐的学生的考试成绩,通常要比其他学生好。

所以,考虑如何安排工作的同时,也要想想如何管理情绪,多正向思考。

虽然今天我谈的内容大多是有关于工作的,但是这些方法同样适用于生活。

和工作一样,我们的生活中,事件也是有紧急和不紧急之分的,那么,列出截止日期,把事情拆开来,倒推时间,看看该先做哪件,后做哪件,不要一把抓。

但愿大家都能安排好工作和生活,合理利用时间,拥有优质人生!